Rohkaisin juuri äskettäin facebookin puolella opiskelijatovereitani Aalto-yliopistossa hakemaan opiskelijavaihtoon. Aihe on sikäli ajankohtainen, että ensi lukuvuoden vaihtohakemukset pitää jättää kuun vaihteessa. Nuo pari paperia stipendin ja vaihtopaikan hakuun olivat vasta jäävuoren huippu siinä vesilasissa, joka ainakin minulla meinasi läikkyä yli moneen kertaan hakuprosessin ja matkajärjestelyjen aikana. Kerronkin nyt näistä byrokratian kiemuroista, kuten blogia aloittaessani uhkasin tehdä, ellei minulla ole mitään muuta kerrottavaa. Se hetki on juurikin nyt, sillä parin viime päivän aikana en ole tehnyt oikeastaan mitään muuta mainittavaa kuin lukenut tenttiin ja katsonut jääkiekkoa.
Olen saanut viime aikoina positiivista palautetta blogini sisällöstä, joten nesteen kohotessa hyvää vauhtia kohti hattua onkin hyvä kokeilla kuinka huonoa hölinää ihmiset vielä lukevat. Ottakaa siis hyvä asento ja iso kuppi kahvia. Nyt tulee rutikuivaa tekstiä sysikuivasta aiheesta. Tai lukekaa vaikka pienissä pätkissä, että riittää pidemmäksi aikaa.
Siis asiaan: ensimmäinen tolkuttomaan byrokratiaan johtava väärä ratkaisu oli valita Yhdysvallat kohdemaaksi. Osasin odottaa viisumiprosessia mielenkiinnolla, mutta se oli lopulta melkein se helpoin osa. Jenkkiyliopistot ovat nimittäin koko Aalto-yliopiston yhteisiä kohteita, eivätkä mitenkään oman opiskelualani omia kohteita, joten niihin pyrkiäkseen pitää asioida ihan oman vaihtotoimiston kautta. Sain tiettyyn pisteeseen asti ohjeita oman osaston vaihtoneuvojilta, jotka olivat ystävällisiä, kannustavia ja avuliaita siten kuten parhaiten osasivat. Joissain asioissa piti kuitenkin kääntyä Michigan Techin vaihtoja koordinoivan ihmisen puoleen.
Yhteisten kohteiden neuvoja ei ollutkaan sitten niitä myönteisimpiä persoonia tässä maailmassa. Eräälle aikaisemmin Michigan Techiin pyrkineelle kaverille tämä ihminen oli kannustavasti todennut, ettei tuollaisilla keskiarvoilla pitäisi edes päästä vaihto-opiskelemaan tällaiseen kohteeseen. Meininki oli siis hieman eri tapaan kannustava kuin oman osaston neuvojilla. Oma keskiarvoni pyöri samoilla tietämillä kuin tämän edellämainitun kaverin, mutta päätin silti pistää paperit vetämään. Jos vaikka tärppäisi.
Myöhemmin viime keväänä sain Aalto-yliopistolta sähköpostia, jossa kyseltiin alustavasti halustani lähteä vaihtoon keväällä 2013. Olin esittänyt toiveeksi päästä vaihtoon jo edeltävänä syksynä, mutta ajattelin, että samapa tuo, ja mikäs kiire tässä. Paria viikkoa myöhemmin sain sitten tietää, että minut on valittu Aalto-yliopiston ja Michigan Techin vaihto-ohjelmaan kevääksi 2013!
Jotta asia ei olisi vielä täysin varma, oli minulle siis käytännössä vasta myönnetty pieni stipendi ja mahdollisuus hakea Aalto-yliopiston edustajana MTU:hun (Michigan Technological University). Hakeminen MTU:hun oli käytännössä pelkkä muodollisuus, sillä täällä otetaan porukkaa sisään lompakon paksuuden perusteella. Kahdenvälisessä vaihto-ohjelmassa ei lukukausimaksuja makseta puolin eikä toisin (tai en ainakaan minä maksa - jompi kumpi kouluista tässä leikissä köyhtyy), joten täytin koulun sivuilla nettihakemuksen, ja homman piti olla selvä. Arvatkaa oliko.
Seuraavaksi hakemukseen piti toimittaa joukko liitteitä. Passin kopio, kopio Aalto-yliopiston minulle lähettämästä hyväksymiskirjeestä, omin pikku etusormin näpyttelemäni motivaatiokirje, pankista haettava virallinen varallisuustodistus osoitukseksi siitä, että kykenen suoriutumaan asumis-, ruoka-, ynnä muista juoksevista kustannuksista sekä leimattu ja allekirjoitettu opintorekisteriote piti skannata ja lähettää Jenkkeihin, ennen kuin nettihakemukseni otettiin edes käsittelyyn. Vaihtoneuvoja tarjoutui lähettämään liitteet puolestani.
Kului useita viikkoja, eikä hyväksyntää herunut. Otin vihdoin itse yhteyttä Michiganiin, jossa vielä odoteltiin kirjallista todistusta kielitaidostani. Tästä ei tosiaan ollut tullut minulle mitään tietoa. Vaihtoneuvojan toimintaan tympääntyneenä en viitsinyt edes kysyä, oliko häneltä kyselty moista paperia. Koulun kielikeskuksen myöntämä todistus olisi pitänyt riittää, sillä kyseessä oli edelleenkin kahden yliopiston välinen ohjelma, jossa osapuolet luottavat jossain määrin toisiinsa. Ilmeisesti sitäkään ei oltu laitettu menemään. Skannasin paperin itse ja laitoin sähköpostissa Ameriikkaan. Parin päivän päästä tuli tieto, että hakemukseni oli hyväksytty.
Loppu? Slut? Happy ending? Paskanvitut:
Ameriikankoulu halusi lisää liitteitä. Tällä kertaa halusivat tietää, montako lukukautta ajattelin Ameriikassa opiskella. Mielestäni tämä osoittaa jo aika pahaa tiedonkulun takkuamista koulujen välillä, sillä Aallosta minulla oli lupa hakea Michiganiin vain puoleksi vuodeksi. Seuraavaksi piti toimittaa toisella lailla muotoiltu todistus varallisuudestani, koska pankista saamani lappu ei ollut yhdenmukainen MTU:n käyttämän lomakkeen kanssa (toisin kuin suuresti ylistämäni vaihtoneuvoja väitti, mitään virallista varallisuustodistusta ei ilmeisesti edes olisi tarvittu). Saapumispäivänkin ne jo muka halusivat tietää, vaikka minulla ei ollut vielä edes lentolippuja, saati viisumia. Vasta näiden kuponkien toimittamisen jälkeen minulle suostuttiin lähettämään virallinen hyväksymiskirje ja ohjeet prosessin eteenpäin viemiseksi. Jälkeenpäin osoittautui, että kriittinen pullonkaula oli oikeanlaisen varallisuustodistuslomakkeen lähettäminen. Karua mutta totta: rahat tiskiin, ja heti alkaa ovia aueta!
Hyväksymiskirjeen kanssa samassa kuoressa saapui lomake, jolla pystyin todistamaan opiskelijastatukseni viisumihaastattelussa. Tuon lomakkeen lisäksi piti maksaa U.S. Governmentille opiskelijanumeroni luomisesta reilun sadanviidenkymmenen dollarin suuruinen maksu, jonka suorittamisesta vaadittiin kuitti viisumihaastatteluun. Tämä maksu osoittautui varsin mielenkiintoiseksi, sillä tarjolla oli ameriikkalaisittain peräti kolme eri tapaa: luottokortti (en vielä tuolloin omistanut elektronia kummempaa muovirahaa), shekki (en vielä tuolloin omistanut shekkivihkoa) tai nippu rahaa kirjekuoressa (en ollut silloin, enkä ole vieläkään niin helvetin tyhmä, että tähän lähtisin). Siispä soitto sponsorille, jolla sattui olemaan luottokortti. Pappa betalar.
Koska tämänpäiväinen blogipostaukseni näyttää uhkaavasti leviävän käsiin, täytynee tarina viisumiprosessista, asunnonhausta, vakuutusten hinkkauksensta ja kurssi-ilmoittautumisista jättää suosiolla tuleville päiville. Niitä innolla odotellessa... Tästäkin raportista käynee ilmi, että matkan varrella on vuodatettu verta, hikeä ja ties mitä väkivaltiasta ripulia. Kaikesta tästä vuodatuksesta huolimatta voin jo tähän mennessä täällä kokemani perusteella todeta, että oli se sen arvoista!